LibGuides: Salas de trabajo en grupo: Normativa

Desde Biblioteca, recomendamos la lectura de estas normas para que conozcas mejor el uso que se le puede hacer a las salas, así como las características de la reserva y otros temas de interés.

El servicio de "Reserva de salas" está sujeto a la normativa general de la Biblioteca.

Es un servicio que se ofrece exclusivamente a estudiantes, PAS y PDI de UIC Barcelona.

La persona que ha efectuado la reserva es la responsable del uso correcto de la sala. Es importante indicar los nombres y apellidos del grupo completo a la hora de realizar la reserva a través del formulario.

Si antes de ocupar la sala se encuentra algún desperfecto, es necesario comunicarlo al personal de la Biblioteca.

Los usuarios deberán seguir, en todo momento, las indicaciones del personal de la Biblioteca.

La Biblioteca se reserva el derecho de sancionar a los usuarios que no hagan un uso correcto de las salas.

Se determinará el tipo de sanción dependiendo de la infracción.

La aplicación de la sanción será efectiva para todos los miembros del grupo.

Cuestiones a tener en cuenta a la hora de reservar sala:

Cuando no se utilice la sala, o si se acaba antes de lo previsto, acuérdate de avisar al personal de la biblioteca, a fin de que la sala quede disponible para otros usuarios.
Si el usuario que ha reservado sala no se presenta pasados 20 minutos de la hora reservada, se procederá a la cancelación de la reserva. Si un grupo no es puntual deberá llamar al 93 254 18 36 o enviar un correo electrónico a biblioteca@uic.es indicando el retraso.
La Biblioteca se reserva el derecho de cancelar la reserva y sancionar temporalmente a los usuarios que dificulten o impidan el uso eficiente de las salas o equipos.
Las salas se pueden reservar con una antelación máxima de 7 días, por períodos de 30 minutos y hasta un máximo de 2 horas por grupo en época de exámenes. Se podría ampliar máximo 2 horas más en el caso de que no hubiera ninguna reserva programada. Fuera de época de exámenes, se hará la reserva de 2 horas y se hablará en mostrador por si se puede alargar la estancia en las salas.
Sólo se puede reservar simultáneamente una sala.
Únicamente quedará formalizada la reserva si se recibe el correo de confirmación por parte de la Biblioteca, de otro modo no será efectiva.
La reserva de sala debe hacerse, mínimo, con media hora de antelación de la hora deseada.
Las salas están pensadas para realizar trabajos en grupo por lo que no se pueden reservar para una sola persona.

La normativa de uso correcto de las salas es la siguiente:

Las salas de trabajo se destinarán exclusivamente a actividades derivadas de la elaboración de trabajos académicos solicitados.
Hay que mantener el ambiente de trabajo, sin elevar el tono de voz, para no molestar al resto de usuarios. También hay que preservar la limpieza de la sala y dejarla recogida al terminar.
No se pueden mover las sillas de una sala a otra.
No se pueden ocupar ni hacer cambios de sala sin notificarlo en el mostrador de Biblioteca.
Al terminar, es importante dejar todo recogido.
No se puede fumar ni comer y solo se permite la entrada de bebidas con tapa.
Los usuarios no se podrán ausentar de las salas por un tiempo superior a 15 minutos.
Recuerda que eres responsable de las pertenencias que dejes en la sala.