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Reserva de salas: Normativa

Cumplimiento de la normativa

El servicio de "Reserva de salas" está sujeto a la normativa general de la Biblioteca.

Es un servicio que se ofrece exclusivamente a estudiantes de la Universitat Internacional de Catalunya. 

La persona que ha efectuado la reserva es responsable del uso correcto de la sala. Es importante indicar los nombres y apellidos del grupo completo a la hora de realizar la reserva a través del formulario.

Si antes de ocupar la sala se encuentra algún desperfecto, es necesario comunicarlo al personal de la Biblioteca.

Los usuarios deberán seguir, en todo momento, las indicaciones del personal de la Biblioteca.

Normativa acerca de la reserva de salas

Cuestiones a tener en cuenta a la hora de reservar sala:

  • Cuando no se utilice la sala, o si se acaba antes de lo previsto, recordad avisar al personal de la biblioteca, a fin de que la sala quede disponible para otros usuarios.
  • Si el usuario que ha reservardo sala no se presenta pasados 15 minutos de la hora reservada, se procederá a la cancelación de la reserva. Si un grupo no es puntual deberá llamar al 93 254 18 36 o enviar un correo electrónico a biblioteca@uic.es indicando el retraso.
  • La Biblioteca se reserva el derecho de cancelar la reserva y sancionar temporalmente a los usuarios que dificulten o impidan el uso eficiente de las salas o equipos.
  • Las salas se pueden reservar con una antelación máxima de 7 días, por períodos de 30 minutos y hasta un máximo de 2 horas por grupo en época de exámenes. Se podría ampliar máximo 1 hora más en el caso de que no hubiera ninguna reserva programada. Fuera de época de exámenes, se hará la reserva de 2 horas y se hablará en mostrador por si se puede alargar la estancia en las salas.
  • Sólo se puede reservar simultáneamente una sala.
  • Únicamente quedará formalizada la reserva si se recibe el correo de confirmación por parte de la Biblioteca, sino no será efectiva.
  • La reserva de sala debe hacerse, mínimo, con media hora de antelación de la hora deseada.
  • Las salas están pensadas para realizar trabajos en grupo por lo que no se pueden reserva para una sola persona.

Normativa de uso de las salas

La normativa de uso correcto de las salas es la siguiente:

  • Las salas de trabajo se destinarán exclusivamente a actividades derivadas de la elaboración de trabajos académicos solicitados.
  • Hay que mantener el ambiente de trabajo, sin elevar el tono de voz, para no molestar al resto de usuarios.También hay que preservar la limpieza de la sala y dejarla recogida al terminar.
  • No se pueden mover las sillas de una sala a otra, así como tampoco las pizarras que hay en cada sala.
  • No se pueden ocupar ni hacer cambios de sala sin notificarlo en el mostrador de Biblioteca.
  • Al terminar, es importante dejar todo recogido, las luces y el aire acondicionado apagado.
  • No se puede fumar, comer ni beber en las salas (sólo agua) y tampoco hacer uso del teléfono móvil.
  • Los usuarios no se podrán ausentar de las salas por un tiempo superior a 15 minutos.
  • Es importante devolver el material que se solicite en mostrador en el momento de abandonar la sala.
  • Recordad que sois responsables de las pertenencias que dejéis en la sala.

 

Incumplimiento de la normativa

Recordamos que el incumplimiento de alguna de las siguientes normas conllevará una penalización establecida por el Servicio de Biblioteca.

La sanción inicial será un bloqueo del derecho de reserva de 1 a 3 meses, dependiendo de la falta. En el caso de reincidir, el bloqueo será de 1 año.

La aplicación de la sanción será efectiva para todos los miembros del grupo.

Licencia de Creative Commons
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