La firma es la "palabra clave" que tiene un autor para recuperar su biblilografía. Los autores tienen que prestar atención a cómo firman sus trabajos: es importante firmar siempre igual y firmar como el "resto del mundo" para que nos citen bien y que se nos distinga de otros.
Si un investigador firma sus artículos con distintas variantes de su nombre, esto repercutirá en el impacto de su producción científica y visibilidad, ya que el análisis de las citas recibidas será más complicado.
Los nombres españoles tienen más dificultad. Esto es debido a que hay más opciones de firma (dos apellidos, nombres de pilas compuestos, adición de partículas, diferentes traducciones del nombre en idiomas locales...).
En este sentido surgen recomendaciones como las elaboradas por la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT) para la firma de autorías personales o proyectos como IraLIS (International Registry of Authors-Links to Identify Scientists), para crear un registro de nombres de autores que ayude a localizar las diferentes variantes existentes y a mejorar la recuperación de la información y la visibilidad.
También, dentro de SCOPUS o la Web of Science, plataformas de gran interés para la investigación, se han implementado mecanismos que ayudan a unificar o a identificar las diferentes formas con las que una autoría aparece referenciada. Estas herramientas están reconocidas por la ANECA como fuentes para la acreditación de la actividad investigadora.
Los principales criterios a tener en cuenta cuando se firma son los siguientes:
De-Unamuno, Miguel = OK Unamuno, Miguel de = mal
Con el fin de mejorar la visibilidad de la producción científica de la Universitat Internacional de Catalunya todo investigador afiliado a una institución ha de publicar bajo una firma institucional normalizada, independientemente de si la investigación se lleva a cabo durante una estancia fuera de la propia universidad.
La firma debe aparecer de forma sencilla y clara, es decir, procurar firmar sin abreviaturas ni traducciones. En caso de utilizar acrónimos deben ir siempre acompañados del nombre de forma desarrollada, no hay que utilizar nunca únicamente las siglas.
La firma institucional asociada a UIC Barcelona constará, en el mismo orden, de los siguientes campos:
Ejemplo
Nombre del autor1
1. Departamento de Odontología. Facultad de Odontología. Universitat Internacional de Catalunya (UIC Barcelona). C/ Josep Trueta, s/n, 08195 Sant Cugat del Vallès, Barcelona. España.
En caso de pertenecer a más de una institución, dependientes entre sí, se debe indicar cada una de ellas de forma separada.
Aquellos investigadores pertenecientes al sector hospitalario, deberían reseñar ambas instituciones en su firma.
Ejemplo
Nombre del autor1, 2
1. Departamento de Odontología. Facultad de Odontología. Universitat Internacional de Catalunya (UIC Barcelona). C/ Josep Trueta, s/n, 08195 Sant Cugat del Vallès, Barcelona. España.
2. Hospital Universitari General de Catalunya. Universitat Internacional de Catalunya (UIC Barcelona). C/ Josep Trueta, s/n, 08195 Sant Cugat del Vallès, Barcelona. España.
